1、背景

2、目标

3、行动方案

4、衡量指标

5、风险预案

6、预算

一、编写前准备

• 了解读者（国际/国内？，行业内/行业外？...）[根据项目书受众的实际情况，确定项目书用语、措辞等一系列细节，运用合适的沟通方式，从而有效沟通]
• 组织编写团队（2-3人）[单个人的思维局限性，不建议单人编写]
• 视为小项目对待，制定编写任务表（明确主笔人、给意见的人：完成时间长度？）

二、计划书的框架

?????? 回答基本逻辑问题

1. Why为什么做这个项目（背景）
2. For做这个项目是为了什么（目标）
3. How打算怎么做（行动方案）

????????? What具体做什么（细化方案）

????? 4.Want想要什么结果（衡量指标）

????? 5.Risk有何风险（风险预防）

????? 6.Budget计划花多少钱（预算）

?????????

1.Why为什么做这个项目（背景）

?? 可能由于存在一些社会问题，需要解决

• 从现象到根问题
• 不断追问为什么，努力深入发掘问题的根本原因

现象（表象）→问题一（深入）→问题二（深入）→问题三（深入）→问题四（深入）→...........→问题N（根本问题？可能吧）

社会问题的复杂性？

现象：农村孩子图书阅读量偏低

提供书，捐书，送书下乡 没这么简单！

①无书可读

• 学校没有图书馆
• 家庭没书可读
• 周围没有书店
• 买不起书

②有书读不成

• 学校图书馆利用率低
• 缺乏有效管理
• 学校没有阅读课
• 学生作业太多没时间读书

③有书不会读

• 家庭教育缺乏读书习惯的养成
• ？
• 学校教育缺乏扩展阅读的引导

④...

重点：前期调查研究中，对于现象挖掘的程度，较浅显/深入/中层/片面/偏理论/偏实际

?

?

2.For做这个项目是为了什么（目标）

?? 长远目标 / 项目目标（区分）

Why? 常见项目计划书对目标的表达

不是项目目标，而是一个长远的目标

长远目标→愿景：理想蓝图

??????????????????????????? 长期努力的方向

举例：让农村孩子同样享受阅读的乐趣

?

项目目标（SMART原则 德鲁克）

具体 specific（具体问题；具体目标人群）

可测量 measurable（可见项目前/项目后变化）

可达到 attainable（项目团队能力相匹配）

相关性 relevant（与组织长远目标相关）

时限性 time-bound（在某段时间完成)

?

项目目标：与组织长远目标相关的，在限定时间内，可达到并可测量的目标。

3、行动方案

???? 目标分解成若干任务，明确：

• ?人
• 何时
• 何地
• 做什么/怎么做

项目：农村孩子也要读书

项目目标：两年时间，使XX小学人均年读书量从一本提高到五本。

特定时间，具体，可实现，可测量/衡量/考量

一级分解任务

1. 建图书馆（解决无书问题）[物]
2. 建立图书馆借阅制度（解决有书读不了问题，达到有序读书）[法]
3. 辅导家长，帮孩子养成读书习惯[育]

4、衡量指标

帮助自己或项目资助方明白

达到何种效果（或哪些成果）可以说明项目是成功的

• 指向目标
• 对应每个任务
• 可测量（定性、定量）

举例：建立小学图书馆

指标：

1. 80平米，一次至少可容纳20名学生读书

2.上架图书6大类，1000册

3.环境安静、整洁

?

重要相关：前期调查，充分/深入

???????????????? 指标设立，科学/可操作性

5、风险防范

???? 预防可能的变化，或一旦发生的备选方案

？团队成员

（有人离职/不能履责，？该如何应对）

？合作伙伴

（是否长期可行，沟通/理解差异如何应对，合作关系出问题如何解决）

？目标人群

？天气、季节因素

？地理位置（位置偏远，志愿者招募问题/流失）

6、预算

• 合理，可持续的原则
• 目标、行动和开支之间的清晰逻辑
• 使用excel 表（内含自动算式）

三、如何完善

• 避免内部术语
• 书写规范流畅（字体、间距）
• 内、外部读者测试
• 准备Q&A